檔案申請應用專區
什麼人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？
一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、受委任人均可為應用檔案之申請人，得依本院訂定之檔案申請應用作業要點申請應用本院檔案資料。
相關資料：檔案申請應用作業要點.PDF
如何得知本院典藏檔案相關目錄？
為便利民眾了解全國檔案資訊，檔案局已建置「機關檔案目錄查詢網」（National Electronic Archives Retrieve，簡稱NEAR），公布各機關定期彙送之檔案目錄，經由機關檔案目錄資訊單一查詢窗口，隨時上網查詢，不受時間及地點限制。
機關檔案目錄查詢網：https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&
如何申請本院檔案閱覽、抄錄?
申請方式為至本院企劃暨管理室網頁下載並填寫申請書及切結書，親自持送或以郵寄等書面通訊方式送至本院企劃暨管理室行政組，向本院提出申請。申請人不能親自辦理者，得委任辦理，並填寫委任書。未成年人應由法定代理人代為辦理。
受理閱覽之申請程序如不符規定或資料不全者，本院將通知申請人7日內補正，逾期不補正或不能補正者，得駁回申請；受理日起30日內，以書面通知審查結果，如有補正資料，自申請人補正之日起算。
申請人應於收受審核通知書之日起30日內至本院應用檔案，並預先與檔案管理單位承辦人聯繫;應用檔案時，請出示審核結果通知書及備有本人照片之身分證明文件，至本院行政組辦理檔案閱覽應用相關事宜。
申請資料：
- 檔案閱覽抄錄複製申請書.PDF(附件一)
- 切結書.PDF(附件二)
- 委任書.PDF(附件三)
- 檔案應用申請審核表.PDF(附件四)
- 檔案應用申請審核結果通知書.PDF(附件五)
本院檔案應用開放閱覽、抄錄、複製，申請時間、場所及費用?
開放時間：星期一至星期五，上班日上午9時至下午4時止。
場所：請至臺大癌醫中心分院收發室，將由專人引導至檔案應用申請處所。
費用：
- 申請閱覽、抄錄檔案每2小時收費20元，不足2小時，以2小時計算。
- 黑白複印B4（含）尺寸以下每張收費2元，A3尺寸每張收費3元。
- 其餘收費標準詳檔案閱覽抄錄複製收費標準計收。
相關資料：檔案申請應用閱覽須知.PDF(1-檔案申請應用閱覽須知)、檔案閱覽抄錄複製收費標準.PDF(附件八)
申請檔案應用範圍有何限制？
檔案有下列情形之一，不得申請：
（1）有關國家機密者。
（2）有關犯罪資料者。
（3）有關工商秘密者。
（4）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（5）有關人事及薪資資料者。
（6）依法令或契約有保密之義務者。
（7）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
相關連結
檔案資源整合查詢平台 https://across.archives.gov.tw/naahyint/search.jsp
國家檔案資訊網 https://aa.archives.gov.tw/
國家發展委員會檔案管理局 https://www.archives.gov.tw/
機關檔案目錄查詢網 https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&
檔案樂活情報 https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx
臺灣近代醫療文物資料庫系統 http://mk004.mc.ntu.edu.tw/gs32/ntumclib/copyright.htm
如有疑義，請洽企劃暨管理室行政組 （02-23220322分機 237150）
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