沈 主任
業務內容
1. 綜理室務。
2. 人事室一條鞭任免業務、相關資料報送填報作業。
3. 人事室業務績效考核相關事宜。
4. 身心障礙人員及原住民相關法制、規劃、月報與資料查填。
5. 其他臨時交辦事項。
分機238236
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鄭 管理師
業務內容
1. 本院人事任免相關法規彙編、研修。
2. 本院組織規程及員額編制修正案。
3. 本院預算員額控管及年度主計室預算案彙整與填報。
4. 本院一級單位主管年度檢討案。
5. 公職人員徵才作業、任免、核薪、陞遷、調動、職務歸系案件。
6. 公職人員送審、動態登記、復審、銓審資料建檔。
7. 公職人員portal與webhr資料維護。
8. 特聘主治醫師相關作業。
9. 院長室甄審相關會務。
10. 全院各類人員陞遷及醫事人員轉任公職規劃案。
11. 院內人員內部轉任員額控缺、會辦作業。
12. 每月定期相關職類人力調查表查填(暫代)。
13. 本院職務代理人名冊陳報事宜。
14. (人事室)年報撰寫彙整。
15. 人事室網頁維護及KM平台建置。
16. 協助本室新進人員輔導。
17. 人事室綜合業務。
18. 其他臨時交辦事項。
分機238235
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杜 副管理師〈院內全時支援〉
業務內容
1. 專任新進人員及部分工時人員報到、招募、甄選相關事宜。
2. 護理部、麻醉部、檢醫部隨招隨考等事宜。
3. 實習護士進用等相關業務。
4. 本院官網人才招募網頁。
5. 人員報到與portal、webhr人事資料登錄。
6. 各項委員會發聘。
7. 研究人員聘任與會務案。
8. 全院醫師以外其他醫事人員執登列管相關事宜。
9. 本院人力資源整合委員會會務。
10. 外國人工作許可證相關事項。
11. 新進人員履歷資料整理用印及人事系統現職基本資料建檔。(廖小姐協辦)
12. 人員(含院聘)離職(含離職、服務證明核發)。
13. 學術研究支援專款僱用相關案件。
14. 本院助理員招募進用相關作業。
15. 人員在職證明核發。(廖小姐協辦)
16. 協辦追溯5年加班費申請案件審查作業。(階段性任務)
17. 其他臨時交辦事項
分機238234
E-mail:A00589@ntucc.gov.tw
辛 組員〈11412~11502 全時支援〉
業務內容
1. 院聘人員(含醫師)進用、陞遷等事宜。
2. 院聘人員試用考核等事宜。
3. 院聘人員資遣案件申辦。
4. 院聘人員職前年資提敘及學歷改敘作業。
5. Portal人員薪資待遇確認與維護事宜。
6. 本院助理員招募進用相關作業。
7. 契僱比相關執行及管控規劃事宜。
8. ecpaD5、D7、A4及各式報表填報。
9. 留職停薪與復職案件。(蔡副管理師暫代)
10. 醫師以外醫事人員執登、證書日期列管。
11. 每月定期相關職類人力調查表查填。(鄭管理師暫代)
12. 其他臨時交辦事項。
分機238232
E-mail:A03386@ntucc.gov.tw
鐘 組員
業務內容
1. 全院員工請假、出差公文簽核事宜。
2. 差勤系統資料維護及管理。
3. 差勤相關之勞動檢查等業務。
4. 員工識別證製發。
5. 員工查勤、出勤資料查詢、勤惰異常報表通知及登記。
6. 員工出勤異常情形稽核追蹤控管。
7. 員工每月申請事、病假(延長病假)收回薪資作業。
8. 員工國旅卡發放、補登、異動與請領審核相關事項。
9. 全院員工工時相關事項(含加班、天然災害停止辦公日全院到班人員調查)相關事項。
10. 員工加班費、出差旅費審核及核發相關事宜(含離職員工加班費結算)。
11. 行政總值補休設定與醫師加班費核銷等事宜。
12. 護理人員夜班費核發。
13. 春節工作慰勉金簽辦、請領發放事宜。
14. 赴陸案件業務、機關首長請假登錄。
15. 統籌追溯5年加班費申請案件審查作業。
16. 其他臨時交辦事項。
分機238237
E-mail:A03048@ntucc.gov.tw
蔡 副管理師
業務內容
1. 每月與三節績效人員名單。
2. 職員績效獎勵金相關事宜。
3. 國內訓練與進修相關申請、規章制定與行政作業。
4. 勞資會議。
5. 軍公教待遇補助相關福利案件(含子女教育補助、結婚、喪葬補助)。
6. 生日與節令禮券申請、核發與核銷。
7. 行政總值勤相關庶務。
8. 國外訓練、進修相關申請、規章制定與行政作業
9. 年度因公派員出國計畫事宜(含層報總院、教育部與核銷作業)。
10. 本院員工進修甄審委員會會務。
11. 本院薦送參加台大EMBA進修等碩士在職專班事宜。
12. 教育訓練管理系統(TMS)維護管理。
13. 各單位申請學習時數審核及登錄事宜。
14. 審核出席費、講座鐘點費等事宜。
15. 相關教育訓練成果彙整與填報
16. 相關教育訓練推薦案(如核心職能研習案等)。
17. 留職停薪與復職案件。(暫代)
18. 人事體系聯繫會議相關庶務(暫代)
19. 其他臨時交辦事項。
分機238227
E-mail:A02763@ntucc.gov.tw
尤 組員
業務內容
1. 本院待遇制度之研議與推動。
2. 員工薪資審議委員會會務。
3. 專、兼任人員各項待遇、加給及服務獎勵金簽辦及薪津冊會核。
4. 年終工作獎金發放。
5. 辦理各類人員勞保、健保、勞退等相關申辦及核銷作業。
6. 公保、退撫基金登錄、繳費與歸墊等相關作業。
7. 公保生育、育嬰留職停薪津貼補助作業。
8. 院聘人員生育、育嬰留職停薪津貼、喪葬、職保等補助作業。
9. 各類人員薪資調查表填報。
10. 證照津貼申請案件審核。
11. 單位待遇檢討案件。
12. 辦理補充保費會辦、繳費、核銷相關事宜。
13. 協辦職業災害案件。
14. 逾期保費追繳等庶務。
15. 人事室財產保管、消防安全巡檢窗口。
16. 其他臨時交辦事項。
分機238227
E-mail:A02763@ntucc.gov.tw
趙 副管理師
業務內容
1. 考績相關作業(含考績案件申辦、報部、送審、考績通知繕發等)。
2. 獎懲相關作業。
3. 平時考核相關作業。
4. 甄審暨考績委員會相關會務。
5. 考績獎金核發事宜。
6. 相關評選推薦業務,如模範公務員選拔、衛生專業獎章等推薦。
7. 兼辦政風及公職人員財產申報相關事宜及人事查核事宜。
8. 職員服務獎章請頒。
9. 院內員工申訴業務。(邱主任暫代)
10. 行政中立案件。
11. 協辦追溯5年加班費申請案件審查作業。(階段性任務)
12. 其他臨時交辦事項。
分機238228
E-mail:A03388@ntucc.gov.tw
邱 主任〈11412~11502 全時支援〉
業務內容
1. 辦理人員退休、資遣、撫卹、退休金、撫慰金(遺屬年金)、年終慰問金相關申請發放與歸墊作業。
2. 人員兼職兼課業務。
3. 職員因公涉訟輔助申請審核及會務。
4. 因公受傷住院醫療補助及重大災害、急難貸款等申請相關事宜。
5. 辦理職業災害案件事宜。
6. 院內員工申訴業務。(暫代)
7. 性騷擾防治及申訴處理、性騷擾防治委員會相關案件處理與會務作業。
8. 性別平等及友善職場相關事宜。
9. 醫事人員卡申請(李助理員協辦)
10. 各職類醫事人員常年會費核銷。
11. 每月核發退休人員月退休金及歸墊。
12. 人員工作說明書彙整。
13. 人事體系聯繫會議相關庶務(蔡副管理師暫代)
14. 輔導考績相關作業。 (階段性任務)
13. 其他臨時交辦事項。
分機238228
E-mail:A03388@ntucc.gov.tw
張 組員〈11412~11502 全時支援〉
業務內容
1. 社團活動相關業務。
2. 望年會。全院性文康活動規劃、春節團拜活動事宜。
3. 就醫優待簽辦事宜。
4. 本校教師兼任本院醫師相關業務。
5. 本院醫師專勤獎勵金發放。
6. 醫師緊急到院處理費、交通費。
7. 兼任醫師新續聘及醫師支援報備。
8. 醫師授權等相關事宜。
9. 涉及執登異動之任免案件。
10. 醫師執登、證書日期列管。
11. 支援人員歸墊及AF填報。
12. 主管交接活動與禮品致贈等事宜。
13. 其他臨時交辦事項。
分機238237
E-mail:A03386@ntucc.gov.tw
李 助理員
業務內容
1. 電話接聽
2. 本室體溫健康監測
3. 協助送文等行政作業
4. 辦公環境維護相關事項
5. 醫事人員卡申請(暫代)
6. 人員職名章製發。(暫代)
7. 其他臨時交辦事項
分機238229
E-mail:A01627@ntucc.gov.tw
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